Na členské schůzi BD Mendelka, která se konala dne 7.9.2017, byla schválena realizace renovace všech vnějších vstupních dveří do domu a rekonstrukce zámkových částí vnitřních dveří k místnostem a prostorám, které jsou vyhrazeny pro potřeby uživatelů bytových jednotek. Cílem této akce je především:

• Odstranit špatný až havarijní stav všech 6 vchodových dveří.
• Zvýšit úroveň bezpečnosti proti pohybu neoprávněných osob po prostorách domu.

Vchodové venkovní dveře budou celkově nahrazeny novými s použitím kvalitnějších komponentů garantujících vyšší životnost – především výrazně masivnější závěsy neboli panty zajistí stabilitu dveřních křídel. Původní dveře jsou dle odborného vyjádření natolik opotřebované, že jejich oprava je nemožná. Ve dveřích budou použity moderní panikové elektromechanické zámky, které zajišťují automatické zamknutí pokaždé, kdy dveře samovolně dojedou do přivírací polohy. Při přivření dveří u běžného zámku zapadne do odtvoru rámu pouze horní element zvaný „střelka“, který však lze poměrně snadno odjistit z venkovní strany. U zámku elektromechanického se kromě střelky vysune také dolní díl zvaný „závora“. Tento díl u běžných zámků se vysune až po přetočení klíče v celém kruhu. Závoru nelze v žádném případě z venkovní strany dveří pomocí nástrojů zatlačit do zámku. Nehrozí tedy neoprávněný vstup do domu pomocí šroubováků nebo jiných nástrojů, které se běžně používají při nouzových otevření zabouchnutých dveří. Takto zamčené dveře bude možné odemknout a otevřít z vnitřní strany pouhým zatlačením na kliku, což je podmínka pro zajištění únikových cest (rovněž zůstává možnost odjistit zámek pomocí tlačítky na bytovém komunikátoru el. vrátného). Z venkovní strany bude pro odemčení nutné použít klíč nebo identifikační systém elektronického vrátného. Tato technologie zajistí trvale zamčené dveře v noci i ve dne, aniž by uživatelé museli při procházení dveřmi pokaždé zamykat dveře klíčem.Dveře budou mít kliku z obou stran (kliky nejsou vzájemně mechanicky propojené). Z vnitřní strany bude klika fungovat jako u běžného zámku a ven se tak dostane i cizí osoba bez klíče. Zámek nebude reagovat na stisknutí kliky na venkovní straně vyjma 2 případů:

• Po dobu trvání elektrického impulzu z elektrického vrátného.
• Pootočením klíče v zámku.

Z časových důvodů již do této akce nebyla zahrnuta výměna řídících modulů elektronického vrátného. Stávající systém pevného kódu ovládací klávesnice je z bezpečnostního hlediska vysoce rizikový, proto se plánuje jeho výměna za modernější řízený čipovým systémem. Do doby realizace však bude nutné venkovní klávesnice vyřadit z funkce, takže zůstane v činnosti pouze dálkové otevření dveří z bytových telefonů. Dveře budou plně ovladatelné klíči, takže k omezení průchodnosti nedojde. Snad jen bude nezbytné brát s sebou klíče od vchodu.

Všichni přihlášení uživatelé bytů obdrží klíč, který bude pasovat do všech 6 venkovních vchodů a všech 3 vstupů do hlavní sklepní chodby od výtahů (jediným klíčem bude schopen odjistit všech 9 uvedených dveří). Úroveň bezpečnosti se tím nijak nesníží, jelikož jsou jednotlivé vchody propojeny ve sklepních prostorech, na 5. a 8. patře. Stejným klíčem budou uživatelé moci odemknout rovněž všechny dveře místností určených pro uskladnění kočárků, kol a sušáren prádla. Uživatel tímto klíčem bude moci otevřít všechny zmiňované koncové místnosti ale pouze na čísle popisném, kde užívá byt (do sousedních místností se nedostane). To umožňuje specifická konstrukce zámkových vložek pro klíče. Například uživatel bydlící na 2938 odemkne z venkovní strany kromě vlastního také i vchody 2937 a 2939 a rovněž se dostane i do sklepa z libovolného vchodu. Nedostane se však do kočárkovny nebo sušárny v sousedních vchodech. Toto opatření je z důvodu, aby tyto místnosti co do jejich využití byly spravedlivě obsazeny. Další třídění podle pater nebo bytů již není žádoucí, každý uživatel daného vchodu má právo využívat všechny uživatelsky dostupné skladovací místnosti a sušárny na „své chodbě“ – to platí i pro sušárny v suterénních prostorách.

Než dojde k výměně původních klíčových vložek za nové, musí předcházet rozdání nových klíčů. Klíče budou předány osobně (členové předsednictva obejdou všechny byty), termín předávání bude včas oznámen. Tyto klíče i klíčové vložky jsou vyrobeny se speciálním profilem R1419 s ochrannou známkou. Není proto možné si nechat u jakéhokoliv zámečníka svévolně udělat duplikát neboli náhradní klíč. Náhradní klíče budou v budoucnu vydávány výhradně  v kanceláři BD Mendelka, aby se předešlo nekontrolovatelnému množení duplikátů. Cílem tohoto opatření je, aby se minimalizovalo riziko, že se klíče od vchodů a vnitřních prostor trvale ocitnou v rukách osob, které nemají oprávnění se pohybovat po prostorách domu. Klíče profilu R1419 zůstávají i po předání uživatelům v majetku BD. Každý oficiálně přihlášený uživatel má nárok na zapůjčení 1 klíče (aktuální věk uživatele nebude podmínkou pro zapůjčení klíče). Dále je možno požádat o zapůjčení 1ks klíče na 1 bytovou jednotku (max. počet klíčů na bytovou jednotku např. se 2 uživateli může tedy dosáhnout 3ks). V případě ukončení (pod-) nájemního vztahu nebo členství v BD je uživatel povinen vrátit klíč. V případě násilného poškození, ztráty nebo bezdůvodného neodevzdání klíče systému R1419 bude toto posuzováno jako škoda na majetku BD*.

Na přístupové dveře k přidruženým chodbičkám ke sklepním kójím (dveře, kterými se z hlavní podélné sklepní chodby přechází k mřížovým dveřím přidělené sklepní kóje) budou v určených případech namontovány standartní vložky s klíči, které budou předány uživatelům jednotlivých kójí. Jedná se o případy poškozených nebo zjevně opotřebovaných vložek. Podle označení příslušné kóje číslem bytu bude pro danou bytovou jednotku přidělen 1 klíč bez ohledu na počet uživatelů. Profil klíčů je standartní a k přiděleným klíčům si mohou uživatelé nechat vyrobit duplikáty v libovolné zámečnické provozovně v požadovaném počtu na vlastní náklady. Vzhledem k nesystémovému způsobu přidělování sklepních místností a kójí vzniklého před privatizací domu (někteří uživatelé mají svůj sklepní prostor v sousední části domu) bylo rozhodnuto, že na tyto dveře nebude profil R1419 použit. Má se za to, že dostatečnou ochranu sklepních kójí tvoří systém zabezpečení dveří do domu a do hlavní chodby sklepního podlaží. Použité klíčové vložky zn. FAB bude možné opravovat příp. i vyrobit nové na původní klíče – originál klíče použitý k opravě nebo výrobě bude bezpečně uložen. Dveře budou podle aktuálního technického stavu opraveny a poškozené díly (zámek, kování) vyměněny. Vzhledem k nejednoznačnému stavu přidělení kójí budou klíče předávány až po výměně klíčových vložek, kdy bude možné toto ověřit.

* Výše škody bude stanovena ve výši aktuální prodejní ceny klíče. Aktuální cena pro rok 2017 je 100,- za klíč se speciálním profilem.