Dne 22.11.2017 předala stavební firma THERM dokončené dílo – nové vchodové dveře v počtu 6ks. Během přejímky byly zjištěny některé drobné závady na nastavení dveřních křídel (jejich polohu vůči rámu dveří), které mohou mít vliv na spolehlivost otevírání i automatické zamykání. Rovněž byla zjištěna na dveřích 2937 severní strany větší závada s nefunkčním obvodem elektricky ovládaného zámku (zřejmě někde přerušený kabel). Tyto závady budou v následujících dnech postupně odstraňovány. Současně byla provedena výměna původních cylindrických vložek (tj. ten mosazný element, do kterého se vkládá klíč) za nové bezpečnostní u všech plánovaných dveří vyjma hlavních vstupů do suterénní chodby 2937 a 2938, protože přes tyto dveře až do přejímky díla procházeli pracovníci fy. THERM vybaveni původními klíči. Rovněž zde dojde v nejbližších dnech k výměně vložek za bezpečnostní. Dále ještě budou provedeny kontroly a příp. potřebné opravy všech dveří spojujících hlavní chodbu suterénu se suterénními chodbičkami napojenými na sklepní kóje. Tyto opravy budou zahrnovat výměny poškozených částí jako zadlabávací zámky a kování, opravy cylindrických vložek se zachováním původních klíčů a opravy zavěšení dveří. Pokud původní cylindrická vložka již nebude opravitelná, bude poskládána na původní klíč nová vložka. Jestliže ani to nebude z technických důvodů možné, pak bude neopravitelná vložka vyměněna za novou a všem uživatelům budou rozdány klíče zdarma (dle počtu uživatelů v bytě). Tyto nové klíče budou obyčejné s možností přidělávání duplikátů bez omezení.

Všech 6 venkovních dveří mají zavírače opatřené funkcí aretace, která zajišťuje možnost zaaretovat dveře v plně otevřené poloze. Aby tato funkce dlouho a spolehlivě pracovala, je nezbytné dodržovat několik pravidel:

• Ponechejte přepínač funkce na raménku zavírače v poloze aktivní, při manipulaci s ním v otevřené poloze může dojít k poškození mechanizmu.
• Aretace zajišťuje dveře v plně otevřené poloze, pokud dveře přesto „nedrží“, může to být způsobeno právě deaktivovanou funkcí. Proto, prosím, nesnažte se násilím tlačit dveře dál do otevřené polohy a raději požádajte představenstvo o opravu. Mohli byste poškodit celý zavírač.
• Nenechávejte dveře v zaaretované poloze bez dozoru a také na delší dobu, než opravdu potřebujete.

V souladu s odstavcem IV bodu 2 Domovního řádu BD Mendelka budou všechny dveře koncových místností určených pro společné využití uživatelů vybaveny informativní vývěskou se specifikacemi pro využití dané místnosti, tj. určení způsobu využívání. V případě schválení časově omezené výjimky jiného účelu použití než stanoveného na vývěsce bude na daných dveřích doplněna informace o této výjimce včetně časového rozsahu platnosti a verifikace představenstvem družstva. Společné prostory, jak už vyplývá z jejich názvu, jsou určeny všem registrovaným uživatelům domu v souladu s domovním řádem a aktuálními vývěskami. Přístup do vybraných koncových společných prostor je technicky omezen tak, aby nedocházelo k nadužívání těchto prostor uživateli ze sousedních vchodů, což bude rovněž součástí specifikace na oficiální vývěsce. 

BD Mendelka nebude aktivně organizovat plánované využívání společných prostor nebo zasahovat do případných sporů mezi uživateli ve věci využívání těchto prostor. Rovněž nebude bránit uživatelům nebytových prostorů, kteří budou mít zájem organizovat využití těchto prostor (zejména sušáren), umisťovat vlastní vývěsky typu plánovací kalendář či pořadník na příslušné dveře. Podmínkou je, aby tyto uvedené vývěsky byly umisťovány výhradně na vstupní dveře předmětného nebytového prostoru, nepoškozovaly jej a nijak nezakrývaly vývěsky BD Mendelka.

Představenstvo BD Mendelka stanovilo zejména v případech společných prostor určených k sušení prádla a textilií výrazně odlišnou formu využívání, než na jakou byli obyvatelé domu zvyklí z dob, kdy dům vlastnilo Statutární město Karviná. Právní předpisy ČR nijak tuto problematiku neupravují a proto bylo uvedené stanovisko výsledkem rozhodnutí vzniklého na základě průzkumu obecných diskuzí a odborných témat na internetových stránkách. Z něj vyplývá, že bez značných vedlejších nákladů nelze vyřešit optimální model pro využívání a plánování nebytových prostor, který by vyhovoval všem uživatelům a zajistil efektivní využití prostoru. Například model půjčování jediného klíče trpí hned dvěma závažnými problémy a to jednak nízkou efektivitou využití prostoru (jediný vypůjčitel není většinou schopen efektivně využít kompletní prostor) a jednak problémy s vzájemným předáváním klíče (hledání aktuálního držitele a jeho zastižení v požadované době). Tyto nevýhody nezastíní ani skutečnost, že jedině tento model garantuje, že právě vyprané prádlo bude možné bez obav rozvěsit. Rozhodnutí představenstva přidělit každému oprávněnému uživateli klíč k přiděleným sušárnám je výsledkem kompromisu mezi efektivitou využití sušáren a rovným přístupem uživatelů na jedné straně a zajištěním volných prádelních šňůr na straně druhé.